Caso de estudio · Operaciones de proyecto
NeivuX
Plataforma de proyectos con IA para equipos pequeños
El encargo
NeivuX es una plataforma de proyectos para equipos pequeños que no son equipos de software — la agencia, la empresa de oficios, la consultoría, la administración de una clínica — construida sobre la premisa de que el método debe ajustarse al trabajo y no al revés. Un proyecto se crea bajo una de doce plantillas de método (cascada, Scrum, Kanban, Scrumban, híbrido, compuertas de etapa, ruta crítica, Lean DMAIC, Shape Up, OKR, operaciones recurrentes, personal) y después se lee como lista, tablero, tabla, calendario, diagrama de Gantt o vista de carga de trabajo, cada una con su propio enlace. El avance y el calendario del Gantt se calculan en lugar de capturarse, incluida la ruta crítica, y los límites de trabajo en curso advierten en vez de impedir. Debajo corre un ciclo del lado del servidor: ocho vigilantes automáticos señalan lo atrasado, lo detenido, lo añejo, lo que excede su límite de trabajo en curso, lo silencioso, lo que nadie tomó, lo que se está desfasando y lo que está en la ruta crítica; un reporte diario programado sale cada mañana; y las operaciones recurrentes se generan en su propio ciclo. La capa de IA está deliberadamente apartada de la base de datos — el planificador propone un plan de a lo sumo veinticinco tareas, un grafo acíclico por construcción, y una persona presiona Aprobar antes de que algo se escriba, bajo las mismas reglas de membresía que obedece una escritura humana. Junto a él están un asistente en streaming sobre dos niveles de Vertex Gemini (inmediato y razonamiento profundo), dictado de voz textual de formato largo que segmenta en las pausas y llega a sesenta minutos, un asistente de casos que redacta respuestas por política con redacción opcional de datos personales y exportación a PDF, y una base de conocimiento sincronizada con Drive con embeddings de Vertex, recuperación híbrida, citas y abstención.
El problema
Las herramientas de proyectos están hechas para equipos de software. A una agencia, una empresa de oficios o la administración de una clínica le entregan semántica de Scrum que no practica, un tablero que no sabe qué va atrasado y una IA pegada al costado que solo conversa — así que el plan vive en la cabeza de alguien y la junta de estatus es cómo se entera el resto.
Nuestro enfoque
Construimos el método adentro, no encima: doce plantillas, seis vistas sobre el mismo proyecto, un calendario y una ruta crítica que el producto calcula en lugar de pedirle a una persona que los mantenga, y un ciclo de vigilantes del lado del servidor que reporta lo atrasado, lo detenido, lo añejo y lo que nadie tomó sin que nadie lo pida. La IA planea y redacta, pero la escritura está con llave — el planificador propone a lo sumo veinticinco tareas como grafo acíclico y una persona aprueba antes de que algo aterrice, bajo las mismas reglas que obedece una escritura humana.
El resultado
Un proyecto se crea bajo el método que le queda y después se lee de seis maneras, con el avance y la ruta crítica calculados en lugar de capturados. Los vigilantes y el reporte diario corren programados en producción, y la IA nunca escribe sola en el tablero — así que lo que dice el plan es lo que una persona aceptó.
Lo que construimos
Stack tecnológico
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